Die revisionssichere Lösung für Ihr Business: Benno MailArchiv

Benno MailArchiv ist die ideale Open Source-Software für Unternehmen jeder Größe, um E-Mails einfach, kosteneffizient sowie revisionssicher zu archivieren – und schnell zu finden.

E-Mails intelligent archivieren

Benno MailArchiv indexiert Dateien on the fly. Dies bedeutet: Sobald Sie eine E-Mail abgeschickt oder empfangen haben, werden der gesamte Mail-Text und alle weiteren Daten wie Absender, Betreff, Zeitangaben, etc. erfasst. Sie und Ihre Mitarbeiter können sofort nach der E-Mail oder dem dazugehörigen Anhang suchen. Fast alle Dateiformate werden im Volltext indexiert – inklusiveKopfzeilen der E-Mails beziehungsweise Mail-Header. Der Vorteil: Alle Informationen stehen für die Suche im Mail-Archiv zur Verfügung.

Sekundenschnelle Suche im Mail-Archiv

Wenn Sie oder Ihr Team auf eine abgelegte E-Mail oder ein Attachment zugreifen möchte, finden Sie beides in Sekundenschnelle. Über die Volltext-Suche wird das Benno MailArchiv nach Ihren Keywords durchforstet. Durch logische Operatoren wie AND, NOT, OR oder Wildcards wie * und ? können Sie die Suche präzisieren. Das System erkennt etwa 1.300 Dateiformate. Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein PDF-, ein Word-Dokument, ein sehr seltenes Dateiformat oder eine mehrfach komprimierte ZIP-Datei handelt: Alle Dateien sind dank Index schnell durchsuch- und auffindbar.

Benno MailArchiv: keine Belastung für den Server

Unsere Software fügt sich schnell und einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein, ohne den eigenen Server zu belasten. Es ist die ideale Möglichkeit für Unternehmen, die sich selbst um die Wer als Kleinunternehmer E-Mails auf dem eigenen Server speichert, der weiß: Die enorme Datenmenge führt schnell zur Überlastung und verlangsamt das System. Benno MailArchiv entlastet nicht nur Ihren Server. Sie können auch Daten aus dem E-Mail-Eingang löschen, ohne dass sie komplett verlorengehen und haben über das Archiv trotzdem weiterhin Zugriff auf sie. Die Open Source-Software lässt sich einfach und nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. LWsystems aus Bad Iburg im Osnabrücker Land ist hierbei Ihr kompetenter Ansprechpartner.

Gut zu wissen: Sollten Sie Ihre E-Mails nicht im eigenen Haus archivieren wollen, so steht Ihnen unser Benno MailArchiv auch als Cloud-Service (SAAS) unter „Benno Cloud“ zur Verfügung. Erfahren Sie mehr über Benno Cloud.

Revisionssicher made in Germany

Egal, ob Sie ein Kleinstunternehmen führen oder bei einem Großkonzern tätig sind: Sie können sicher sein, dass Ihr E-Mailverkehr im Benno MailArchiv perfekt aufgehoben ist. Die Open Source-Software archiviert E-Mails und Anhänge vollautomatisch, manipulationssicher sowie DSVGO- und GoBD- konform. Denn als Hersteller made in Germany ist Benno MailArchiv selbst von der gesetzlichen Archivierungspflicht betroffen.

Extra-Tipp: Unsere Software ist mit allen Mail- und Groupwarelösungen kombinierbar.

Gut zu wissen: Sollten Sie Ihre E-Mails nicht im eigenen Haus archivieren wollen, so steht Ihnen unser Benno MailArchiv auch als Cloud-Service (SAAS) unter „Benno Cloud“ zur Verfügung. Erfahren Sie mehr über Benno Cloud.