Die 5 größten Irrtümer bei der Mailarchivierung

Kaum ein Thema in der IT wird gerne so abgetan wie die E-Mail-Archivierung. Wer sich allerdings nicht darum kümmert, dem droht nicht nur ein Bußgeld. Je nach Art der Verletzung der Archivierungspflicht kann plötzlich auch ein steuerrechtliches Delikt daraus werden und damit eine Straftat. Klingt unrealistisch? Eher nicht, denn Betriebsprüfer fragen immer häufiger nach …

Damit Sie auf der sicheren Seite sind, hat IT-Profi Ansgar Licher, Geschäftsführer bei LWsystems in Bad Iburg, für Sie die 5 größten Irrtümer zusammengefasst, die ihm bei der IT-Beratung und im IT-Support immer wieder begegnen. Er zeigt Ihnen natürlich auch Wege aus dem Irrtum auf.

Eine der wichtigsten Rollen dabei spielt die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Klingt sperrig, ist aber klar in den Vorschriften.

Sehr oft kommt es im Kontext des Themas Mailarchivierung leider zu teilweise krassen Fehleinschätzungen. Die häufigsten und hartnäckigsten sind dabei:

  1. Die DSGVO ist an dem „Archivierungswahn“ schuld.
  2. Ich archiviere alles in Ordnern in meinem E-Mail-Programm. Das reicht.
  3. Wir sind top organisiert, denn wir haben Kopien der E-Mails auf unseren Servern.
  4. Ich habe mir bereits eine Lösung zur Mailarchivierung angeschafft. Ich bin auf der sicheren Seite.
  5. Die Mailarchivierungslösung muss eine Produktzertifizierung haben, sonst ist es nicht rechtskonform.

Ansgar Licher klärt auf.

Übrigens: Wer bei seiner Mailarchivierung digital souverän bleiben und dabei auf die Vorteile von Open Source nicht verzichten möchte, der sollte einen Blick auf Benno MailArchiv werfen. Die Software archiviert revisionssicher und übersichtlich. Sie finden alle E-Mails in Sekundenschnelle. Obendrein können die Anforderungen der GoBD mit Benno MailArchiv einfach umgesetzt werden.

Endlich unabhängig werden

WEITERE NACHRICHTEN

  • 01 10/2024
    Rechenzentren, Banken, Weltkonzerne: Andreas Heideck hackt sie alle

    Im Interview erzählt IT-Security-Experte Andreas Heideck, wer ihn engagiert und wie er es schafft, in jedes Unternehmen einzudringen – physisch, vo...

    Weiterlesen
  • 04 09/2024
    Endlich zurück! LWsystems Professional Day 2024

    Am 7. November trifft sich das Who-is-Who der IT-Branche bei unserem #LPD2024. Seien auch Sie dabei. Alle Infos, Tickets und das vollständige Program...

    Weiterlesen
  • 31 07/2024
    KI MyLens AI: Was kann die Künstliche Intelligenz visuell leisten?

    IT-Experte Ansgar Licher macht den Test: Wie gut visualisiert MyLens AI Daten? Alle Ergebnisse und Visualisierungen auf einen Blick....

    Weiterlesen
  • 02 07/2024
    Künstliche Intelligenz: Chance oder Gefahr?

    IT-Experte Ansgar Licher ordnet aktuelle Trends bei Künstlicher Intelligenz ein und zeigt Möglichkei-ten und Gefahren auf....

    Weiterlesen
  • 03 06/2024
    IT-Angriffe: Diese 5 Mythen begegnen uns immer wieder

    Im Bereich Cybersecurity und -attacken sind Mythen, Binsenweisheiten und Co. schlechte Ratgeber. Diese Mythen halten sich hartnäckig und schaden Unte...

    Weiterlesen
  • 30 04/2024
    Wie Sie mit Mailarchivierung auch Ihre Geschäftsprozesse optimieren

    Die richtige Software zur Mailarchivierung kann mehr als nur Mails rechtskonform archivieren! Mit diesen Tipps optimieren Sie auch Ihre Geschäftsproz...

    Weiterlesen
  • 02 04/2024
    Darum lohnt sich digitale Souveränität für Ihr Unternehmen

    Einfach erklärt: Was bedeutet digitale Souveränität? Wie lässt sie sich umsetzen? Und warum profi-tieren Sie davon?...

    Weiterlesen
  • 07 03/2024
    Social Enginering: So hacken Cyberkriminelle Ihre Psyche

    Die sicherste IT-Infrastruktur nützt nichts, wenn ein Mitarbeiter das Ziel ist. Doch Sie können sich vor Social Engineering schützen! So geht´s...

    Weiterlesen
  • 31 01/2024
    Stress mit Microsoft

    Es gibt 3 Pain Points, auf die jeder Administrator bei Microsoft immer wieder stößt. Die gute Nach-richt: Es gibt eine Lösung!...

    Weiterlesen
  • 02 01/2024
    Für Sie getestet: Wie sicher und datenschutzkonform ist die Android-Variante CalyxOS?

    Wir wollten herausfinden, ob das Betriebssystem CalyxOS hält, was es verspricht: Es soll laut Anbieter besonders datenschutzfreundlich sein. Unser So...

    Weiterlesen

NEWSLETTER

Melden Sie sich für unseren informativen Newsletter an.
Jeden 1. Donnerstag im Monat informieren wir Sie über spannende Themen aus der IT-Welt.